Comment rédiger une lettre de demande de permis de visite à un détenu pour une personne n’appartenant pas à la famille

Dans le cadre de la vie en prison, il est important pour les détenus de maintenir des liens avec le monde extérieur. Cela peut se faire notamment par les visites des proches, mais aussi par d’autres personnes qui ne sont pas forcément membres de la famille.

Pour cela, une lettre de demande de permis de visite doit être adressée à l’établissement pénitentiaire, afin de solliciter l’autorisation de rendre visite au détenu dans la salle de parloir. Ce document permet aux autorités pénitentiaires de vérifier les relations entre le détenu et le demandeur, ainsi que le respect des règles de sécurité en vigueur lors des visites. Nous vous donnons tous nos conseils pour rédiger ce type de requête, lorsque vous êtes extérieur à la famille du détenu.

L’objet de la demande de permis de visite

Tout d’abord, il convient de bien déterminer l’objet de votre demande et pourquoi vous souhaitez obtenir ce permis. Pensez à détailler vos liens avec le détenu et leur nature, ainsi que les raisons qui motivent votre désir de passer du temps avec celui-ci durant sa détention. Par exemple, vous pouvez évoquer :

Une relation amicale forte avec le détenu

Si vous entretenez une amitié depuis longtemps avec la personne incarcérée, ou si vous avez ensemble vécu des moments forts qui légitiment votre envie de lui rendre visite, n’hésitez pas à le mentionner dans votre lettre.

Un lien professionnel entre vous et le détenu

Dans certains cas, les relations créées sur le lieu de travail peuvent justifier une demande de permis de visite. Cela peut être utile pour maintenir un lien avec le détenu autour d’un projet professionnel en cours ou simplement pour l’aider à préparer sa réinsertion après sa libération.

Les éléments à fournir dans la lettre de demande

Pour que votre demande puisse être étudiée par l’établissement pénitentiaire, il est nécessaire de respecter certaines formalités afin que votre requête soit prise en compte. Voici les informations essentielles à inclure :

Vos coordonnées complètes

N’oubliez pas de mentionner votre nom, prénom, adresse postale, et votre numéro de téléphone directement dans la lettre. Ces informations permettront aux autorités compétentes de vous contacter facilement pour vous informer de la décision relative à votre demande, qu’elle soit acceptée ou refusée.

Les coordonnées du détenu

Incluez également les renseignements personnels du détenu concerné, tels que son nom, prénom, date de naissance et numéro d’écrou. Vous pouvez ajouter à ces informations la nature et le niveau de votre relation avec ce dernier.

La durée souhaitée pour vos visites

Précisez également pour combien de temps vous souhaiteriez obtenir le permis de visite, en indiquant si possible une date de début et une date de fin. Plus les visites sont récurrentes, plus l’établissement pénitentiaire sera attentif à votre demande.

Le ton et la forme à adopter dans la lettre

Afin d’augmenter vos chances d’obtenir une réponse favorable, soyez respectueux et courtois envers les interlocuteurs auxquels vous vous adressez dans cette démarche administrative. Il ne faut pas négliger la présentation et la mise en page : privilégiez un format propre et bien aéré pour faciliter la lecture de votre lettre. N’hésitez pas à utiliser des termes clairs tout en restant formel et d’utiliser les formules de politesse comme pour les mails professionnels.

La lettre doit être datée, signée et adressée directement au directeur ou à la direction de l’établissement pénitentiaire, qui décidera de l’octroi du permis de visite. Veillez également à effectuer votre demande assez tôt afin de prévoir les délais de traitement par les services compétents.

Exemple de demande de permis de visite d’un détenu

Explorez avec nous un exemple simple de demande de permis de visite pour un détenu à adapter à votre cas , et découvrez les éléments clés à inclure dans une telle requête.

Suivre la procédure suite à la réponse de l’établissement

Si votre demande de permis de visite est acceptée, vous recevrez une notification vous informant des conditions précises de vos visites, comme les horaires, la durée et le nombre maximum de personnes pouvant vous accompagner. Gardez précieusement cette autorisation, car elle vous sera demandée à chaque fois que vous vous rendrez au parloir.

En cas de refus, il est possible d’adresser une nouvelle demande en fournissant des informations complémentaires ou en révisant les motifs présentés dans votre première requête. Néanmoins, veillez à respecter la décision des autorités pénitentiaires et de ne pas insister si elles maintiennent leur refus.

Vous possédez désormais toutes les clés pour bien rédiger votre lettre de demande de permis de visite à un détenu par une personne extérieure à la famille. Prenez le temps de bien préparer vos arguments et veillez à respecter les règles de sécurité imposées lors de vos visites.